tekemään diaesityksiä nopeasti jäsennysnäkymän avulla.
Oppimistasi asioista on sinulle mm. seuraavanlaista hyötyä:
Osaat tehdä monipuolisia diaesityksiä vaikkapa muissa oppiaineissa tai harrastuksissasi tarvittavien esitelmien tueksi.
Pystyt tekemään diaesityksen muutamassa minuutissa.
Esimerkiksi päivänavauksen tai matkakertomuksen tekeminen helpottuu automaattisesti etenevän diaesityksen tekemisen taidon myötä.
Ylä- ja alatunniste
Esitysgrafiikkaesitykseen (PowerPoint-esitys) saa tekstinkäsittelyn tavoin tekstiä tai muita vakiona pysyviä tietoja ylä- ja alatunnisteeseen.
Varsinaisissa diaesityksissä on mahdollista käyttää alatunnistetta, eli dian alareunaa. Ylätunnistetta käytetään muistiinpanosivuissa ja tiivistelmissä, mutta koska niiden käyttö
on hyvin harvinaista, siihen ei perehdytä tarkemmin. Alatunnisteeseen on mahdollista laittaa päivämäärä, dian numero ja vapaavalintainen teksti.
Seuraavassa käydään läpi alatunnisteen käyttöä.
Alatunnisteen käyttäminen:
Avaa ylä- ja alatunniste klikkaamalla valintanauhan Lisää-välilehdeltä Teksti-ryhmästä painiketta
Ylä- ja alatunniste.
Avautuvan ikkunan Dia-välilehdellä määrätään ne elementit, jotka alatunnisteeseen halutaan. Halutut elementit valitaan käyttöön
klikkaamalla niitä hiirellä, jolloin elementille ilmestyy väkänen valinnan merkiksi. Seuraavassa on eriteltyinä eri elementtejä ja niiden ominaisuuksia:
Päivämäärä ja aika:
Päivämäärä (ja halutessa myös aika) tulee dian vasempaan alareunaan. Päivämäärän voi kirjoittaa itse (Pysyvä), jolloin se pysyy vakiona, tai laittaa
päivittymään automaattisesti (Päivitä automaattisesti), jolloin päivämääränä näkyy esitystä katsottaessa aina esityksen katsomispäivä.
Automaattisen päivämäärän esitysmuotoa voi vaihtaa päivämäärän alla olevasta alasvetovalikosta. Kyseisestä valikosta löytyvät myös kellonajan esitysmuodot.
Dian numero:
Dian numero tulee dian oikeaan alareunaan. Tässä vaiheessa dian numerolle ei pääse tekemään mitään muotoiluja.
Alatunniste:
Alatunniste-kohtaan voi kirjoittaa vapaavalintaisen tekstin. Useasti siihen laitetaan esityksen nimi ja/tai esityksen tekijä. Teksti tulee näkyviin dian
alareunaan keskelle.
Alatunnisteen tekstit on mahdollista halutessaan piilottaa otsikkodialta klikkaamalla kohta Älä näytä otsikkodiassa valituksi.
Valintojen ollessa tehtynä valitse Käytä kaikissa, jolloin alatunnisteen elementit tulevat käyttöön koko diaesityksessä
tai Käytä, jolloin alatunnisteen elementit tulevat aktiiviseen diaan.
Kuva: PowerPointin Ylä- ja alatunniste -ikkuna
Alatunnisteen muotoilu:
Alatunnistetta muotoillaan Dian perustyylin avulla. Se avautuu valitsemalla valintanauhan Näytä-välilehdeltä
Perustyylinäkymät-ryhmästä (Esitysnäkymät) toiminnon Dian perustyyli.
Dian perustyylin käyttöä esiteltiin jo esitysgrafiikkaosion Lisätietoa-luvussa.
Alatunnisteen eri elementtejä voi muotoilla Dian perustyyli -näkymässä klikkaamalla ne ensin aktiiviseksi ja tekemällä sen jälkeen
halutut muotoilut valintanauhan eri välilehtien komentopainikkeiden avulla.
Elementtien sijoittelua dialla voi vaihtaa hiiren ykköspainikkeella raahaamalla. Kannattaa kuitenkin muistaa, että dian alareuna
on yleensä loogisin paikka alatunnisteen tiedoille.
Ruutukaappausvideo: Alatunnisteen käyttö esitysgrafiikassa
Jäsennysnäkymän käyttö
Normaalisti diaesitykset tehdään muotoilunäkymässä, jolloin sekä dian rakenne että dian muotoilu tehdään yleensä yhtä aikaa. Pitkiä esityksiä tehdessä on kuitenkin
useasti nopeampaa tehdä diaesitys jäsennysnäkymässä. Jäsennysnäkymän käyttö on hyödyllistä myös silloin, jos haluat esimerkiksi tehdä koko esitelmää koskevia muutoksia tai
muuttaa luettelokohtien tai diojen järjestystä. Jäsennysnäkymässä kirjoitetaan dialle tulevat tekstit ja määrätään kunkin tekstirivin taso, eli onko teksti otsikko, 1. tason lista-alkio vai 2.
tason lista-alkio jne. Muotoilut ja esimerkiksi kuvien lisäykset tehdään vasta jäsennysnäkymän käytön jälkeen. Seuraavassa käydään läpi jäsennysnäkymän käyttöä.
Kuva: Jäsennysnäkymä ja aktiivinen dia
Tekstien kirjoittaminen jäsennysnäkymässä:
Jäsennysnäkymään pääsee klikkaamalla vasemman reunan palkista, jossa näkyvät kaikki diat, Jäsennys-välilehteä
().
Ensin valitaan dialle sopiva rakenne valintanauhan Aloitus-välilehdeltä Diat-ryhmän komentopainikkeen
Asettelu kautta. Tarkemmat ohjeet löytyvät esitysgrafiikkaosion luvusta Dian
rakenteen muuttaminen.
Jäsennysnäkymässä kirjoitetaan ensin otsikkoteksti, joka löytyy lähes kaikista diarakenteista. Painettaessa Enter kirjoittamisen jälkeen
luodaan uusi dia. Jos edelliselle dialle halutaan vielä muutakin tekstiä, painetaan Tabulaattoria (Sarkain),
jolloin uusi dia poistuu ja pääsee kirjoittamaan tekstiä edelliselle dialle yhtä tasoa alemmaksi kuin otsikkorivi.
Vastaavalla tavalla kirjoitetaan koko dian sisältö. Tabulaattorilla pääsee aina yhtä tasoa alemmaksi ja
Shift + Tabulaattori -näppäinyhdistelmällä yhtä tasoa ylemmäksi. Kun mennään ylöspäin otsikkotasolle saakka, luodaan automaattisesti
uusi dia. Se, mihin kohtaan dialla tekstit tulevat, riippuu käytössä olevasta dian rakenteesta.
Samalla periaatteella kirjoitetaan sisällöt kaikille dioille. Tekstien ollessa valmiit ja rakenne määrätty, poistutaan jäsennysnäkymästä
klikkaamalla vasemman reunan palkista Diat-välilehteä ().
Seuraavaksi voidaan tehdä diojen muotoilut ja lisätä kuvat sekä muut tarvittavat ei-tekstiobjektit.
Muotoilujen tekeminen ja objektien lisäys:
Jäsennysnäkymää käytettäessä on järkevintä käyttää esityksessä jotain valmista suunnittelumallia eli teemaa
(käyttö kerrottu esitysgrafiikkaosion luvussa Suunnittelumalli (teema)) ja tehdä muut
muotoilut Dian perustyylin (käyttö kerrottu esitysgrafiikkaosion Lisätietoa-luvussa) avulla.
Näin diaesityksen tekeminen on äärimmäisen nopeaa ja selkeää.
Muotoiluja voi kuitenkin tehdä myös perinteiseen tapaan valintanauhan eri välilehtien komentopainikkeiden kautta.
Kuvat ja muut ei-tekstiobjektit lisätään normaalisti valintanauhan eri välilehtien komentopainikkeiden kautta
(lisääminen kerrottu esitysgrafiikkaosion luvussa Erilaisten elementtien lisääminen esitykseen).
Ruutukaappausvideo: Jäsennysnäkymän käyttö esitysgrafiikassa
HOX!
Jos dian sisäisille elementeille on asetettu joitakin hiirellä napsautettaessa tapahtuvia
sisääntulotehosteita, mutta esitystä katsotaan ilman hiirellä klikkailuja eikä ajoituksia
ole asetettu, tulevat eri elementit silti näkyviin esityksen aikana tasaisessa järjestyksessä
(jos on asetettu dian vaihtumiselle joku määräaika). Viiveaikoihin ei kuitenkaan tällöin pääse
vaikuttamaan mitenkään. Näin ollen on yleensä järkevää määrittää ajoitukset itse.
Automaattisesti etenevän esityksen tekeminen
Automaattisesti etenevällä esityksellä tarkoitetaan diaesitystä, joka käynnistettäessä menee loppuun saakka ilman, että käyttäjän tarvitsee tehdä mitään toimia
(klikkailla hiirellä tms.) esityksen aikana. Tällaisia esityksiä tarvitaan esimerkiksi tilanteissa, joissa ei ole esittäjää ollenkaan. Hyviä käyttökohteita ovat esimerkiksi päivänavaukset
(jos kouluissa on mahdollisuus näyttää diaesitys päivänavauksena esimerkiksi televisioiden kautta) ja matkakertomukset. Automaattisesti etenevä diaesitys tehdään dian vaihtumisen tehosteiden
(siirtymien) ja dian sisäisten tehosteiden (animaatioiden) avulla. Kyseiset kohdat opetettiin esitysgrafiikkaosion luvussa
Tehosteiden käyttäminen, mutta seuraavassa käydään läpi vielä tarkemmin ajoitusten tekeminen,
jota tarvitaan automaattisen diaesityksen tekemiseen.
Dian vaihtumisen ajoitukset:
Dian vaihtumisen ajoitukset kannattaa tehdä esityksen sisällön ollessa valmis. Ajoitukset tehdään dian vaihtumisen tehosteiden (siirtymien) kautta.
Kyseiset toiminnot löytyvät valintanauhan Siirtymät-välilehdeltä (Animaatiot) Ajoitus-ryhmästä
(Siirtymä tähän diaan).
Kuva: Dian automaattisen vaihtumisen asettaminen
Siirry seuraavaan diaan -sarakkeen Jälkeen-kohtaan (Automaattisesti jälkeen)
annetaan minuutteina ja sekunteina aika, jonka kuluttua seuraava dia tulee näkyviin.
Jos käytetään samaa aikaa kaikissa dioissa, klikataan Käytä kaikissa. Jos halutaan aika pelkästään aktiiviseen diaan,
ei tarvitse klikata mitään ajan syöttämisen jälkeen.
Siispä jos esimerkiksi halutaan diaesityksen kokonaiskeston olevan vaikkapa kaksi minuuttia, laitetaan eri diojen vaihtumisiin
sellaiset aika-arvot, että niiden yhteenlaskettu aika on kaksi minuuttia.
HOX!
PowerPoint 2007:ssa dian sisäisten elementtien ajoitusten tekeminen poikkeaa PowerPoint 2010:stä.
Katso ohjeet PowerPoint 2007:kaan oheisesta ruutukaappausvideosta.
Dian sisäisten elementtien ajoitukset:
Dian sisäisten elementtien ajoitukset tehdään dian sisäisten tehosteiden (animaatioiden) avulla. Ajoitukset kannattaa tehdä vasta dian vaihtumisen
ajoitusten määrittämisen jälkeen. Animaatiot löytyvät valintanauhan Animaatiot-välilehdeltä ryhmistä Animaatiot ja
Mukautettu animaatio (PowerPoint 2007:ssa painike Mukautettu animaatio).
Kuva: Animaatioiden ajoitusten asettaminen
Ensin tehdään dian elementeille sisääntulotehosteet normaalisti (ohjeet esitysgrafiikkaosion luvussa Dian
sisällön tehosteet (animaatiot)). Tehosteiden alkamiseksi (Aloitus, Alkaa) valitaan Edellisen jälkeen.
Seuraavaksi valitaan dian ensimmäinen tehoste aktiiviseksi klikkaamalla kyseisen tehosteen numeroa (pitäisi olla 0)
tehosteen sisältävän elementin vieressä.
Tämän jälkeen valintanauhan Animaatiot-välilehden Ajoitus-ryhmän Viive-kohtaan annetaan sekunteina aika,
jonka verran halutaan kuluvan edellisen elementin sisääntulosta aktiivisen elementin (muokattavana olevan elementin) sisääntuloon.
Kun kyseessä on dian ensimmäinen elementti (ensimmäisenä tuleva tehoste), niin aika tarkoittaa viivettä dian vaihtumisesta siihen,
että kyseinen elementti tulee näkyviin dialle.
Vastaavasti tehdään ajoitukset myös muille saman dian elementeille. Niissä viive siis tarkoittaa aikaa, joka kuluu edellisen elementin sisääntulosta
aktiivisen elementin sisääntuloon. Saman dian eri ajoituksissa täytyy huomata, että niiden yhteenlaskettu aika ei saa mennä dian vaihtumiselle määrätyn ajan ylitse.
Yhteenlaskettu aika tulisi siis olla vähintäänkin muutaman sekunnin lyhyempi kuin dian vaihtumiselle määrätty aika. Näin myös viimeinen elementti
ehtii olla näkyvissä halutun ajan (vähintäänkin muutaman sekunnin).
Samalla periaatteella tehdään ajoitukset myös muiden diojen eri elementeille. Kun ajoitukset on tehty kaikkiin dioihin,
täysin itsenäisesti etenevä diaesitys on valmis.
Ruutukaappausvideo: Automaattisesti etenevän diaesityksen tekeminen PowerPoint 2010:ssä
Ruutukaappausvideo: Automaattisesti etenevän diaesityksen tekeminen PowerPoint 2007:ssa
Yhteenveto
Diaesityksien alatunnisteisiin laitetaan usein dian numero, päivämäärä ja vapaavalintainen teksti.
Alatunnistetta muotoillaan Dian perustyylin avulla.
Jäsennysnäkymä nopeuttaa, selkeyttää ja yksinkertaistaa diaesityksen tekemistä. Lisäksi esityksen muokattavuus paranee.
Jäsennysnäkymässä kirjoitetaan dialle tulevat tekstit ja määrätään niiden taso. Muotoilunäkymässä tehdään kaikki muotoilut ja lisätään
ei-tekstiobjektit, eli esimerkiksi kuvat, taulukot ja kaaviot.
Jäsennysnäkymää käytettäessä kannattaa käyttää valmista suunnittelumallia (teemaa) ja tehdä mahdollisesti tarvittavat muut muotoilut Dian perustyylin kautta.
Automaattisesti etenevä diaesitys tehdään dian vaihtumisen ajoituksien ja dian sisäisten elementtien ajoituksien avulla.
Saman dian sisäisten elementtien viiveiden yhteenlaskettu aika tulisi olla hieman pienempi kuin kyseisen dian vaihtumiselle asetettu aika.
Automaattisesti eteneviä diaesityksiä käytetään etenkin silloin, kun esityksellä ei ole varsinaista esittäjää.
Tehtävät
Tehtävissä 1-6 kirjoita vastaukset tekstinkäsittelyohjelmalla ja tallenna tiedosto lopuksi opettajan ilmoittamaan sijaintiin.
Tehtävissä 7-9 tallenna lopuksi valmiit tiedostot kuvaaville nimille opettajasi ilmoittamaan tallennussijaintiin.
Mihin tarkoituksiin alatunnistetta käytetään diaesityksissä?
Miten alatunnisteen tekstejä pääsee muotoilemaan ja muuttamaan niiden sijaintia dialla?
Mitä eroa on jäsennysnäkymällä ja muotoilunäkymällä? Mitkä ovat niiden käyttötarkoitukset?
Mitä hyötyä on jäsennysnäkymän käytöstä?
Miten saat laitettua viiden dian esityksen kokonaiskestoksi tasan yhden minuutin?
Tietty dia pysyy näkyvissä 25 sekuntia. Dialla on yhteensä viisi elementtiä. Miten saat elementit tulemaan näytölle siten,
että ensimmäinen tulee näkyviin heti dian tullessa näkyviin ja muut tasaisesti viiden sekunnin välein? Viimeisen elementin tulee
näkyä viisi sekuntia, ennen kuin seuraava dia tulee näkyviin.
Tee diaesitys, joka täyttää seuraavat vaatimukset (aihe on vapaa):
Automaattisesti etenevä diaesitys, kokonaiskesto 1,5 minuuttia.
Lisää esityksen tekstit jäsennysnäkymän avulla.
Käytä muotoiluun Dian perustyyliä ja suunnittelumallia (teemaa).
Vähintään neljä diaa.
Alatunnisteessa oma nimesi, esityksen pitämisen päivämäärä sekä dian numero (alatunnisteessa vapaavalintainen muotoilu).
Vähintään yksi merkitty luettelo, jonka eri alkiot tulevat näkyviin epäsäännöllisin väliajoin.
Vähintään kaksi kuvaa, jotka myös tulevat näkyviin automaattisesti valitsemillasi viiveillä.
Tee kaksi minuuttia kestävä automaattinen 5-8 dian esitys harrastuksestasi tai kesä-/talvilomamatkastasi.
Esityksen diojen kestot voit määrittää itse, kunhan esityksen kokonaiskesto on tasan kaksi minuuttia.
Esitykseen voit hakea kuvia Internetistä tai käyttää omia digitaalikuviasi.
Tee esityksen jollekin dialle kuvio tai kaavio piirtotyökaluja (muotoja) käyttäen. Kuvio voi olla esimerkiksi
lomamatkan tapauksessa "kartta" lomamatkan ajoreitistä tai harrastuksesta kerrottaessa esimerkiksi kaavio
kyseisessä harrastuksessa tarvittavista välineistä.
Laita diaesityksen alatunnisteeseen esityksesi nimi ja dian numero.
Tee noin kolme minuuttia kestävä päivänavaus. Työn voi tehdä myös pareittain. Päivänavauksen aihe on vapaa.
Piirtotyökalut (Muodot) ja SmartArt-grafiikkaobjektit
Piirtotyökalujen (Muodot) avulla on mahdollista tehdä esimerkiksi piirroksia ja kaavioita. Piirtotyökalut löytyvät PowerPointin lisäksi myös Wordista ja Excelistä,
joten näitä ohjeita voi soveltaa myös tekstinkäsittelyn ja taulukkolaskennan puolella. Eri piirtotyökalujen (muotojen) käyttö tapahtuu kaikissa ohjelmissa täysin samalla tavalla.
Piirtotyökalut löytyvät valintanauhalta Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä (painike Muodot).
Kuva: Eri muotovaihtoehdot
Klikkaamalla Muodot-painiketta saa näkyviin kaikki valittavissa olevat muodot. Käyttö tapahtuu valitsemalla listasta haluttu muoto ja
"piirtämällä" kyseinen muoto dialle hiiren ykköspainike pohjassa vetämällä. Eri muotoja voi siirtää dialla myöhemminkin hiiren ykköspainikkeella raahaamalla.
Myös koon muuttaminen onnistuu jälkikäteen hiiren ykköspainikkeella venyttämällä.
Paljon käytettyjä muotoja ovat esimerkiksi viivat, suorakulmiot, leveät nuolet, kuvaselitteet
(Kuvatekstit) sekä tekstiruutu (Tekstikehys).
Erityisen kätevää on käyttää viivoja yhdysviivojen tavoin. Yhdysviivojen avulla pystyy yhdistämään kaksi muuta muotoa siten, että
vaikka yhdistettyjä muotoja liikutellaan, pysyy yhdysviiva silti kiinni muotojen välillä. Normaali viiva toimii yhdysviivana silloin,
kun sen molemmat päät ovat kiinni joissain muodoissa. Kun viivan päätä viedään lähelle jotain muotoa,
tulee muotoon näkyviin punaisia ympyröitä tai neliöitä, joihin viivan pään voi "kiinnittää".
Eri muotoja pääsee muotoilemaan klikkaamalla ensin haluttu muoto aktiiviseksi ja tekemällä sen jälkeen halutut muotoilut valintanauhan
Muotoile-välilehden
eri ryhmien komentopainikkeiden avulla. Esimerkiksi Muodon tyylit -ryhmästä löytyy paljon valmiita tyylejä
käytettäväksi muotojen kanssa. Toinen vaihtoehto
muotoiluun on klikata haluttua muotoa hiiren kakkospainikkeella (yleensä hiiren oikeanpuoleinen painike) ja valita joko Muotoile muotoa
tai Koko ja sijainti.
Muotoile muotoa -ikkunan eri välilehtien avulla pääsee muotoilemaan esimerkiksi kyseisen muodon värejä
(viivojen värit ja täyttövärit), nuolten tyylejä
sekä tekstiruutujen asetuksia (Tekstikehys). Koko ja sijainti -ikkunan
eri välilehtien avulla pääsee taas muotoilemaan kyseisen muodon kokoa ja sijaintia dialla.
Muotoilut tulevat käyttöön muotoon heti asetuksia muuttaessa. Lopuksi muotoilujen ollessa valmiit klikataan Sulje.
Eri muotoja yhdistelemällä on siis mahdollista tehdä monipuolisiakin kuvioita ja piirroksia. Värejä käyttämällä luodut kaaviot paranevat entisestään.
Yhdysviivojen käyttö puolestaan helpottaa kuvioiden siirtelyä dialla. Valmiiseen piirrokseen kuuluvat muodot on hyvä lopuksi yhdistää yhdeksi kuvioksi.
Tämä tapahtuu valitsemalla ensin kaikki muodot aktiiviseksi Ctrl-näppäimen avulla ja klikkaamalla sen jälkeen hiiren kakkospainiketta (yleensä hiiren oikeanpuoleinen painike)
kuvion päällä. Aukeavasta valikosta valitaan Ryhmitä | Ryhmitä. Ryhmittelyn jälkeen koko piirrosta voi käsitellä (liikutella yms.)
yhtenä objektina. Piirroksia voi kopioida Office-paketin eri ohjelmien välillä kätevästi Windowsin leikepöydän avulla.
SmartArt-grafiikkaobjektien avulla tietoja voi esittää visuaalisesti, joka on useasti pelkkää tekstiä havainnollisempi tapa.
Kyseisillä objekteilla voi luoda esimerkiksi organisaatio- ja prosessikaavioita. Objektit löytyvät PowerPointin lisäksi myös
Wordista ja Excelistä. SmartArt-grafiikkaobjekti lisätään seuraavasti:
Valittu objekti tulee näkyviin aktiiviselle dialle. Kirjoita objektin eri kenttiin haluamasi tekstit.
Tekstiä pääsee kirjoittamaan klikkaamalla haluttua kenttää hiiren ykköspainikkeella ja kirjoittamalla haluttu teksti sen jälkeen normaalisti näppäimistöllä.
Objektia voi siirtää dialla hiiren ykköspainikkeella raahaamalla. Objektin koon muuttaminen onnistuu hiiren ykköspainikkeella venyttämällä.
Objektia voi muotoilla objektin ollessa valittuna valintanauhan Rakenne- ja
Muotoile-välilehtien eri ryhmien toimintojen avulla.
).
).
