tekemään monipuolisen diaesityksen, joka voidaan näyttää yleisölle esimerkiksi videotykin avulla,
lisäämään diaesitykseen tekstin lisäksi kuvia, taulukoita, ääntä ja videoita,
käyttämään monipuolisia tehosteita ja elementtien näkymisen ajoituksia esityksissä sekä
tekemään esitysgrafiikkaohjelmalla esimerkiksi päivänavauksen kouluun.
Oppimistasi asioista on sinulle mm. seuraavanlaista hyötyä:
Pystyt tekemään tyylikkäitä esityksiä muissakin oppiaineissa kuin tietotekniikassa.
Ymmärrät, miten opettajat ja muut esityksen pitäjät tekevät esityksensä.
Voit hyödyntää esityksen tekemisen taitoa mahdollisissa työpaikoissasi, harrastuksissasi, koulussa ja kotonasi.
Esitysgrafiikan perusteet
Esitysgrafiikka on viime vuosina korvannut lähes täysin piirtoheitin- ja diaheitinesitykset.
Esitysgrafiikkaa käytetään oman esityksen tukena selventämään esitystä. Esitysgrafiikkaa
käytetään esimerkiksi kouluissa oppitunneilla, yrityksissä ja yhdistyksissä palavereissa ja
kokouksissa sekä tuote-esittelytilaisuuksissa. Esitysgrafiikkaohjelmalla tehtyä esitystä
kutsutaan diaesitykseksi. Ohjelmalla voi tehdä esimerkiksi tietokoneen näytöstä katseltavia
esityksiä, piirtoheitinkalvoja ja paperitulosteita. Suosituimpia esityksiä ovat tietokoneen
näytöltä katseltavat esitykset. Lähes aina tietokoneen näyttö luonnollisesti heijastetaan
videotykillä isolle valkokankaalle, jolloin esityksen yleisön on helppo seurata esitystä.
Tässä luvussa (ja myöhemmin myös Esitysgrafiikan jatko-osiossa) tutustumme
Microsoft PowerPoint 2010 -esitysgrafiikkaohjelmaan, joka tulee
Microsoft Office 2010 -ohjelmistopaketin mukana. Valikkokomennot ja ruutukaappausvideot löytyvät myös
ohjelman edelliseen PowerPoint 2007 -versioon, joka kuuluu Microsoft Office 2007 -ohjelmistopakettiin. PowerPoint 2007:n valikkokomennot
ilmoitetaan suluissa silloin, kun ne poikkevat PowerPoint 2010:n vastaavista valikkokomennoista. Erillinen ruutukaappausvideo PowerPoint 2007:lle
löytyy puolestaan silloin, kun kyseisen toiminnon tekeminen poikkeaa merkittävästi vastaavan toiminnon tekemisestä PowerPoint 2010:llä.
Myös muita esitysgrafiikkaohjelmia on olemassa ja samat käyttöperiaatteet pätevät soveltaen myös niihin ohjelmiin. PowerPointin perustoiminnoissa
pätevät osittain samat ohjelmien käytön yleiset ohjeet, joita käytiin läpi luvussa
Tietotekniikan perusteet -> Ohjelmat.
Wordin tapaan PowerPointissakaan ei ole valikoita ja alavalikoita, vaan niiden tilalla käytössä on
valintanauha välilehtineen, ryhmineen ja komentopainikkeineen.
Myös valintaikkunan avaimet ja vain tarvittaessa näkyvät välilehdet löytyvät PowerPointistakin.
Microsoft Office 2010 -paketin ohjelmien käyttölogiikkaa käytiin tarkemmin läpi Wordin yhteydessä,
joten sieltä löytyy tarvittaessa lisäohjeita.
PowerPoint 2007:n käyttöliittymä poikkeaa PowerPoint 2010:stä Wordin tapaan lähinnä siten,
että PowerPoint 2007:ssa ei ole ollenkaan Tiedosto-välilehteä, vaan sen tilalla on Office-painike.
Jos käytössäsi on vasta PowerPointin versio 2003, näyttää PowerPoint 2010:n käyttöliittymä huomattavan erilaiselta. Silloin kannattaa
hyödyntää Microsoftin tekemää vuorovaikutteista opasta, josta näkee mistä mikäkin PowerPoint 2003 -ohjelman
komento löytyy PowerPoint 2010 -ohjelmasta. Opas löytyy verkosta
Office
2010:n tukisivuilta.
Leikepöytä ja pikanäppäimet toimivat PowerPointissa muiden Windows-ohjelmien tapaan.
PowerPoint käynnistyy valinnalla Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Microsoft Office | Microsoft PowerPoint 2010
(Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007).
Seuraavassa kuvassa esitetään PowerPointin perusnäkymä ja selvitetään PowerPointin ohjelmaikkunan eri osien merkitykset.
Kuva: Microsoft PowerPoint 2010 -esitysgrafiikkaohjelman perusnäkymä
Esityksen luominen
Avattaessa PowerPoint pohjalla pitäisi olla edellisen kuvan näköinen tyhjä esitys.
Jos näin ei ole, niin uuden esityksen saa menemällä valintanauhan Tiedosto-välilehdelle ja valitsemalla sen alta Uusi.
Seuraavaksi valitaan Tyhjä esitys ja klikataan Luo. Oletuksena uudessa esityksessä on yksi dia.
Diaan pääsee kirjoittamaan klikkaamalla hiiren ykköspainikkeella tekstikenttää ja kirjoittamalla sen
jälkeen teksti normaalisti. Tekstin ulkoasumuotoilut tapahtuvat samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyssä.
Yleensä teksti kirjoitetaan dioihin eritasoisina merkittyinä luetteloina.
Kuva: Dian rakennevaihtoehdot
Uusien diojen luominen:
Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdeltä Diat-ryhmästä toiminto Uusi dia.
Klikkaa komentopainikkeen alareunaa, jolloin avautuu ponnahdusikkuna, josta voi valita dian rakenteen.
Avautuvasta ponnahdusikkunasta valitse uudelle dialle sopiva rakenne. Yleensä käytetyin rakenne on
Otsikko ja sisältö. Sisältö voi olla tekstiä, kuvia, taulukoita jne. Viereisestä kuvasta näkee kaikki mahdolliset rakennevaihtoehdot.
Valittuasi halutun rakenteen uusi dia ilmestyy aktiivisen dian jälkeiseksi diaksi.
Kuva: Diat-ryhmä
Dian rakenteen muuttaminen:
Dian rakenne valitaan siis uutta diaa luodessa, mutta rakennetta voi toki muuttaa myöhemminkin seuraavien ohjeiden mukaan.
Valitse aktiiviseksi se dia, jonka rakennetta haluat muuttaa. Dian saa aktiiviseksi klikkaamalla sitä
kerran hiiren ykköspainikkeella näytön vasemman reunan Diat-välilehdeltä.
Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdeltä Diat-ryhmästä komentopainikkeen Asettelu
takaa (klikkaa komentopainiketta) haluamasi rakenne dialle.
Diojen järjestyksen muuttaminen ja poistaminen:
Diojen esitysjärjestystä pystyy muuttamaan raahaamalla diat haluttuun järjestykseen näytön
vasemman reunan Diat-välilehdellä.
Raahaaminen tapahtuu hiiren ykköspainikkeella. Siirrettävästä diasta tartutaan kiinni hiiren
ykköspainikkeella ja raahataan dia haluttuun paikkaan esityksessä.
Dioja voi poistaa valitsemalla ensin poistettava dia aktiiviseksi hiiren ykköspainikkeella
haluttua diaa klikkaamalla ja painamalla sen jälkeen näppäimistöstä Delete-näppäintä.
Eritasoiset luettelot:
Merkittyjä luetteloita on mahdollista tehdä usean tasoisia, eli on mahdollista esimerkiksi tehdä
luettelon alkioille alakohtia. Painamalla luettelon alkion edessä Sarkainta (Tabulaattori),
luettelon alkio siirtyy yhden tason oikealle. Yhden tason vasemmalle pääsee näppäilemällä luettelon
alkion edessä Shift + Sarkain.
Esityksen katselu:
Diaesitystä tehdessä käytössä on normaalinäkymä. Diaesitystä pääsee katsomaan koko ruudun
näytöltä valitsemalla valintanauhan Diaesitys-välilehdeltä Aloita diaesitys -ryhmästä komentopainikkeen
Alusta tai pikanäppäimellä F5.
Esitystä katseltaessa diasta toiseen voi liikkua nuolinäppäimillä, välilyönnillä tai hiiren ykköspainiketta klikkaamalla.
Esityksen päättyessä takaisin normaalinäkymään pääsee klikkaamalla esitystä kerran hiiren
ykköspainikkeella tai painamalla välilyöntiä tai nuolta alas.
Esityksen voi keskeyttää jo ennen viimeisen dian tulemista painamalla Esc-näppäintä.
Esityksen voi käynnistää aktiivisesta diasta näppäinyhdistelmällä Shift + F5 tai valitsemalla
valintanauhan Diaesitys-välilehdeltä Aloita diaesitys -ryhmästä komentopainikkeen Nykyisestä diasta.
Diaesityksessä voi olla tekstin lisäksi kuvia, taulukoita, kaavioita, ääntä, videoita ja
vaikkapa Internet-linkkejä. Useimmiten niiden lisäämisessä pätevät samat periaatteet kuin
lisättäessä niitä tekstinkäsittelyohjelmassa. Seuraavaksi on listattuna tärkeimmät asiat
eri elementtien lisäämiseen liittyen.
Kuvan lisääminen:
Jos haluat lisätä tiedostosta jonkun oman, vaikkapa digitaalikameralla otetun kuvan,
klikkaa valintanauhan Lisää-välilehdeltä Kuvat-ryhmästä painiketta Kuva.
Hae avautuvassa ikkunassa haluttu kuva tietokoneen hakemistorakenteesta ja klikkaa
Lisää, jolloin kuva ilmestyy aktiiviselle dialle.
Jos taas haluat lisätä valmiin kuvan PowerPointin kuvakirjastosta (ClipArt-kuvan),
klikkaa valintanauhan Lisää-välilehdeltä Kuvat-ryhmästä painiketta ClipArt.
Kirjoita ensin oikealle avautuvassa ikkunassa hakusana, jolla haet kuvia ja paina
Siirry-painiketta. Hakusanalla löytyneet kuvat ilmestyvät luetteloon pikkukuvina.
Valitse haluamasi kuva hiiren ykköspainikkeella klikkaamalla, jolloin kuva ilmestyy aktiiviselle dialle.
Kuvia voi siirtää haluttuun paikkaan dialla ottamalla kuvasta kiinni hiiren ykköspainikkeella
ja raahaamalla sen haluttuun paikkaan.
Kuvan koon voi muuttaa haluamakseen ottamalla kiinni kuvan jostakin kulmasta hiiren
ykköspainikkeella ja venyttämällä kuva halutun kokoiseksi.
Avautuvasta ponnahdusvalikosta valitse Ääni tiedostosta, jos haluat lisätä oman
musiikkitiedostosi (esimerkiksi mp3-tiedoston). Jos taas haluat lisätä äänen
PowerPointin äänikokoelmasta, valitse ClipArt-ääni (Ääni Clip Organizerista).
Jos valitsit tiedostosta lisäämisen, hae avautuvassa ikkunassa haluttu äänitiedosto
tietokoneen hakemistorakenteesta ja klikkaa Lisää (OK).
Jos taas valitsit PowerPointin äänikokoelmasta lisäämisen, valitse oikealle avautuvasta
ikkunasta haluamasi ääni. Valinta tapahtuu klikkaamalla haluttua ääntä hiiren ykköspainikkeella.
Nyt ääni on lisätty aktiivisena olevalle dialle. Oletuksena äänen toisto alkaa napsautettaessa. Toiston aloituksen voi muuttaa halutessaan
automaattiseksi valintanauhan Toisto-välilehden (Asetukset)
Ääniasetukset-ryhmästä kohdasta
Käynnistä (Toista ääni). Jos ääni tulee taustaääneksi, on automaattinen on hyvä vaihtoehto.
Kuva: Toisto-välilehden Ääniasetukset-ryhmä
Dialla näkyy pieni kaiuttimen kuvake äänen merkkinä. Sen voi siirtää haluttuun paikkaan dialla hiiren ykköspainikkeella
kuvaketta raahaamalla. Kuvakkeesta voi käynnistää äänen toiston (klikkaamalla kuvaketta esityksen aikana), jos valitsit
käynnistysvaihtoehdoksi napsautuksen.
Kuvakkeen voi poistaa kokonaan näkyvistä (sitä ei tarvita, jos äänen toisto alkaa automaattisesti) klikkaamalla kuvakkeen
aktiiviseksi hiiren ykköspainikkeella ja laittamalla ruksin valintanauhan Toisto-välilehdellä (Asetukset)
Ääniasetukset-ryhmässä olevaan kohtaan Piilossa esityksen aikana.
Äänen toisto lakkaa oletuksena viimeistään uudelle dialle siirryttäessä.
Äänen toisto on mahdollista saada jatkumaan koko esityksen ajalle (kaikille lopuille dioille) seuraavasti:
Klikataan äänikuvaketta ("kaiutin") hiiren ykköspainikkeella ja valitaan valintanauhan Toisto-välilehdellä
(Asetukset) Ääniasetukset-ryhmässä olevasta Käynnistä-kohdasta
(Toista ääni) vaihtoehto Toista usean dian ajan.
Valintanauhan Toisto-välilehdeltä (Asetukset) Ääniasetukset-ryhmästä
voi säätää muitakin ääneen liittyviä ominaisuuksia kuten äänenvoimakkuutta
ja sitä toistetaanko ääni vain kertaalleen, vai niin kauan, kunnes toisto pysäytetään. Jotta kyseinen välilehti on näkyvissä valintanauhassa,
tulee äänikuvake olla valittuna aktiiviseksi hiiren ykköspainikkeella äänikuvaketta klikkaamalla.
Kuva: Muokkaaminen-ryhmä
PowerPoint 2010:ssä Toisto-välilehdeltä löytyy myös Muokkaaminen-ryhmä, jonka kautta ääntä voi
rajata ja sille voi asettaa häivytyksiä.
Avautuvasta ponnahdusvalikosta valitse Video tiedostosta (Filmi tiedostosta),
jos haluat lisätä oman videotiedostosi (esimerkiksi itse kuvattu video). Jos
taas haluat lisätä videon PowerPointin videokokoelmasta, valitse ClipArt-video
(Filmi Clip Organizerista).
Jos valitsit tiedostosta lisäämisen, hae avautuvassa ikkunassa haluttu videotiedosto
tietokoneen hakemistorakenteesta ja klikkaa Lisää (OK). Jos taas valitsit PowerPointin videokokoelmasta
lisäämisen, valitse oikealle avautuvasta ikkunasta haluamasi video. Valinta tapahtuu klikkaamalla
haluttua videota hiiren ykköspainikkeella. Huomaa, että PowerPoint tarjoaa videokokoelmassaan myös
animoituja GIF-kuvia, jotka eivät ole varsinaisia videoita, vaan kuvia. Niiden lisäämiseen nämä
ohjeet eivät suoraan päde, vaan niiden kanssa toimitaan kuten kuvien kanssa.
Nyt video on lisätty aktiiviselle dialle. Sen voi siirtää haluttuun paikkaan dialla hiiren
ykköspainikkeella videota raahaamalla.
Oletuksena video toisto alkaa napsautettaessa. Toiston aloituksen voi muuttaa halutessaan
automaattiseksi valintanauhan Toisto-välilehden (Asetukset)
Videoasetukset-ryhmästä (Elokuvan asetukset) kohdasta
Käynnistä (Toista filmi).
Kuva: Toisto-välilehden Videoasetukset-ryhmä
Videon toisto kestää oletuksena videon pysäyttämiseen tai dian vaihtumiseen asti.
Valintanauhan Toisto-välilehdeltä (Asetukset)
Videoasetukset-ryhmästä (Elokuvan asetukset)
voi säätää useita videoon liittyviä ominaisuuksia kuten äänenvoimakkuutta.
Jotta kyseinen välilehti on näkyvissä valintanauhassa, tulee video olla valittuna aktiiviseksi
hiiren ykköspainikkeella videota klikkaamalla.
PowerPoint 2010:ssä Toisto-välilehdeltä löytyy myös Muokkaaminen-ryhmä, jonka kautta videota voi
rajata ja sille voi asettaa häivytyksiä.
Taulukon lisääminen:
Järkevintä on tehdä taulukot ja kaaviot taulukkolaskentaohjelmalla
(esimerkiksi Microsoft Excel 2010) ja siirtää ne PowerPointiin leikepöydän kautta.
PowerPoint mahdollistaa kuitenkin perustaulukoiden tekemisen ilman erillisen taulukkolaskentaohjelman
käyttöä. Taulukon lisääminen onnistuu seuraavien kohtien mukaan.
Kuva: Taulukon lisäämisikkuna
Klikkaa valintanauhan Lisää-välilehdellä Taulukot-ryhmässä painiketta Taulukko.
Avautuvassa ponnahdusvalikossa valitse Lisää taulukko. Tämän jälkeen avautuvassa
ikkunassa valitse taulukkoon tulevien sarakkeiden ja rivien määrät ja klikkaa OK,
jolloin taulukko ilmestyy aktiiviselle dialle.
Taulukkoon voi kirjoittaa tekstiä normaalisti viemällä tekstikohdistin
(vilkkuva "pystytolppa") siihen soluun, johon haluaa kirjoittaa.
Taulukon kokoa voi muuttaa vetämällä hiiren ykköspainikkeella taulukon reunoista.
Taulukon siirtäminen haluttuun paikkaan dialla onnistuu raahaamalla taulukkoa hiiren ykköspainikkeella.
Taulukon muut muotoilut voi tehdä valintanauhan Rakenne ja Asettelu -välilehtien kautta.
Jotta kyseiset välilehdet ovat näkyvissä valintanauhassa, tulee taulukko olla valittuna aktiiviseksi
hiiren ykköspainikkeella taulukkoa klikkaamalla. Vinkkiä taulukon muotoilujen tekemiseen löytyy
tämän oppimateriaalin tekstinkäsittelyosiosta luvusta Taulukon muokkaaminen.
Tekstikehyksen lisääminen:
Dioihin ei voi kirjoittaa tekstiä suoraan, vaan ensin täytyy lisätä tekstikehys
(jos valitussa dian rakenteessa ei ollut valmiina tarvittavia tekstikehyksiä).
Tekstikehyksen lisääminen onnistuu seuraavien kohtien mukaan.
Kun tekstikehys on sopivan kokoinen, vapauta hiiren ykköspainike. Nyt voit kirjoittaa tekstiä tekstikehykseen normaalisti
tekstinkäsittelyn ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi merkityn luettelon tekeminen tapahtuu täysin samalla tavalla kuin Wordissa
(katso tekstinkäsittelyosion luku Merkityn luettelon luominen).
Ruutukaappausvideo: Erilaisten elementtien lisääminen diaesitykseen PowerPoint 2010:ssä
Esityksen ulkoasun muokkaaminen
Esityksessä tärkeää ei ole pelkästään esityksen sisältö, vaan myös esityksen ulkoasu. Selkeä ja viimeistelty ulkoasu herättää
mielenkiintoa kuulijoissa ja antaa esittäjästä asiantuntevan kuvan. Ulkoasussa käytetään yleensä valmista suunnittelumallia
(teemaa) tai muotoillaan itse diojen taustoja (kuten taustaväriä). Seuraavat ohjeet opastavat näiden käyttöä.
Suunnittelumalli (teema):
PowerPointin valmiit suunnittelumallit (teemat) löytyvät valintanauhan
Rakenne-välilehdeltä Teemat-ryhmästä.
Kuva: Teemat-ryhmä
Ryhmässä näkyvistä vaihtoehdoista valitaan esitykselle haluttu suunnittelumalli (teema) klikkaamalla haluttua suunnittelumallia
(teemaa) kerran hiiren ykköspainikkeella. Kaikki teemat saa näkyviin klikkaamalla -painiketta.
Jos halutaan eri teema eri dioille, klikataan haluttua teemaa hiiren kakkospainikkeella (yleensä hiiren oikeanpuoleinen painike)
ja valitaan Käytä valituissa dioissa. Tällöin teema tulee käyttöön vain aktiivisille dioille. Samalla periaatteella voidaan valita
halutut teemat myös muille dioille, eli aina ensin valitaan aktiiviseksi ne diat, joille tietty teema halutaan. Useiden eri teemojen
käyttöä esityksessä kannattaa harkita tarkasti, koska usein ne voivat antaa esityksestä sekavan vaikutelman.
Avautuvassa ikkunassa voit valita dialle haluamasi taustavärin. Oletuksena taustavärille
on valittuna tasainen täyttö, mutta väri on mahdollista lisätä vaihtoehtoisesti tyylikkäänä
liukuvärinä. Lisäksi on mahdollista lisätä taustaksi joko kuva tai materiaalikuvatäyttö tai
kuviotäyttö. Taustalle voi antaa myös läpinäkyvyyttä.
Taustan asetukset tulevat näkyviin aktiiviselle dialle heti muotoiluja tehdessäsi.
Jos haluat tekemäsi muotoilut käyttöön kaikille esityksen dioille, valitse Käytä kaikissa.
Tekemäsi muotoilut voit peruuttaa painikkeella Palauta tausta.
Tehosteet piristävät useasti esitystä, mutta täytyy muistaa, että tehosteet eivät saa muodostua
häiritseväksi tekijäksi. Kuulijoiden keskittyminen pitäisi pysyä esityksen sisällössä,
eikä tehosteissa. Käytetyimpiä tehosteita ovat ajoitukset, joilla dian eri osat saadaan
tulemaan näkyviin eri aikana. Toimintoa käytetään usein merkittyjen luetteloiden kanssa.
Tehosteita on sekä dian vaihtumiseen (Siirtymät) että dian sisällölle (Animaatiot).
Seuraavassa opastetaan molempien tehostetyyppien käyttäminen.
Dian vaihtumisen tehosteet (siirtymät):
Valitse aktiiviseksi se dia, jolle haluat tehdä dian vaihtumisen tehosteen.
Dian vaihtumisen tehosteet löytyvät valintanauhan Siirtymät-välilehdeltä
(Animaatiot) Siirtymä tähän diaan -ryhmästä.
Kaikki tehostevaihtoehdot (näkyvissä alla olevassa kuvassa) saa näkyviin klikkaamalla kyseisessä ryhmässä
-painiketta.
Jos haluat saman tehosteen kaikille dioille, klikkaa valintanauhan Siirtymät-välilehdeltä
(Animaatiot) Ajoitus-ryhmästä (Siirtymä tähän diaan)
Käytä kaikissa -painiketta.
Samassa ryhmässä voit asettaa halutessasi myös äänen dian vaihtumisen yhteyteen sekä säätää tehosteen kestoa
(Vaihtumisnopeus).
Lisäksi voit laittaa dian vaihtumaan automaattisesti. Tämä tapahtuu laittamalla ruksi Jälkeen-kohtaan
(Automaattisesti jälkeen).
Lisäksi tulee asettaa aika sekunteina, kauanko dia on näkyvissä. Dian saa vaihtumaan jo ennen asetetun ajan kulumista hiiren klikkauksella,
jos myös kohdassa Napsautettaessa hiirellä on ruksi.
Dian sisällön tehosteet (animaatiot)
Kuva: Mukautettu animaatio -ryhmä
Valitse halutulta dialta aktiiviseksi ne elementit (esimerkiksi luettelon alkiot tai joku kuva), joille haluat tehdä
dian sisäisiä tehosteita (animaatioita).
Valitse valintanauhan Animaatiot-välilehdeltä Mukautettu animaatio -ryhmästä
(Animaatiot -> Mukautettu animaatio) painikkeen Lisää animaatio
(Lisää tehoste) alta haluamasi tehoste (animaatio).
PowerPoint 2010:ssä voit valita tehosteen suoraan myös klikkaamalla haluttua tehostetta
valintanauhan Animaatiot-välilehdeltä Animaatio-ryhmästä.
Jos kuitenkin myöhemmin lisäät samalla elementille muita tehosteita, tulee ne lisätä Lisää animaatio
-painikkeen kautta PowerPoint 2010:ssäkin. Muuten uusi tehoste vain korvaisi aiemman tehosteen.
Tehosteita (näkyvissä yllä olevassa kuvassa) on neljän tyyppisiä:
HOX!
Samalle elementille on mahdollista laittaa useita erityyppisiä tehosteita.
Voit siis esimerkiksi laittaa jollekin kuvalle tai tekstiriville sekä sisääntulotehosteen,
korostuksen että poistumistehosteen. Lisää tällöin uudet tehosteetLisää animaatio -painikkeen kautta.
Sisääntulo-tehosteet: Tehoste elementin esille tulemiseen, yleensä käytetyin tehoste.
Tuleminen näyttöön -tehostetta on hyvä käyttää silloin, kun ei halua varsinaista tehostetta,
vaan pelkän ajastuksen. Lisää sisääntulon tehosteita löytyy Lisää aloitustehosteita -valinnan
(Sisääntulo -> Lisää tehosteita) takaa.
Korostus-tehosteet: Tehoste elementin korostamiseen (esimerkiksi elementin pyöräytys) kesken
dian esityksen. Lisää korostuksen tehosteita löytyy Lisää korostustehosteita -valinnan
(Korostus -> Lisää tehosteita) takaa.
Poistuminen-tehosteet (Lopeta): Tehoste elementin poistumiseen dialta.
Elementti voi esimerkiksi "lentää" pois dialta. Lisää poistumisen tehosteita löytyy Lisää lopetustehosteita -valinnan
(Lopeta -> Lisää tehosteita) takaa.
HOX!
PowerPoint 2007:ssa tapa, jolla elementin aloitustapa määritetään, eroaa melko paljon ohessa esitetystä PowerPoint 2010:n tavasta,
eikä oheisia ohjeita siis pysty PowerPoint 2007:ssa noudattamaan. PowerPoint 2007:ssä ei ole ollenkaan Ajoitus-ryhmää,
vaan siellä vastaavat toiminnot tehdään Mukautettu animaatio -toiminnon kautta. Katso ohjeet sen käyttöön
oheisesta ruutukaappausvideosta.
Liikeradat-tehosteet: Tehosteita elementtien liikuttamiseen dialla kesken dian esityksen.
Elementin liikkumiselle voi esimerkiksi piirtää hiirellä liikeradan. Lisää liikeratatehosteita löytyy Lisää liikeratoja -valinnan
(Liikeradat -> Lisää liikeratoja) takaa.
Valittuasi tehosteen se tulee käyttöön yhteisesti valittuna olleille elementeille. Tehoste suoritetaan esityksen aikana oletuksena
hiirtä napsauttamalla. Siispä esimerkiksi sisääntulon tehosteissa elementit tulevat tehosteen laittamisen jälkeen dialle näkyviin
vasta hiirtä klikkaamalla. Useasti on tarpeen, että jokainen elementti tulisi näkyviin omalla hiiren klikkauksella, eivätkä kaikki
tulisi kerralla (siis tehosteet suoritettaisiin eri hiiren napsautuksilla, eikä kerralla). Tämä on hyödyllistä etenkin luetteloissa
ja tapahtuu seuraavasti (ensin on laitettu itse sisääntulotehoste yllä olevien ohjeiden mukaisesti):
Valitse aktiiviseksi se elementti, jolle liitettyä tehostetta haluat muokata.
Kuva: Animaatiot-välilehden Ajoitus-ryhmä
Valitse valintanauhan Animaatiot-välilehdeltä Ajoitus-ryhmästä Aloitus-kohdasta Napsautettaessa,
jolloin elementti tulee näkyviin seuraavalla hiiren klikkauksella.
Valinnalla Edellisen kanssa elementti tulisi näkyviin yhtä aikaa edellisen elementin kanssa.
Valinnalla Edellisen jälkeen elementti tulisi näkyviin edellisen elementin jälkeen.
On mahdollista asettaa, kuinka monta sekuntia edellisen elementin jälkeen elementti ilmestyisi näkyviin,
haluttu sekuntimäärä asetetaan tällöin kohtaan Viive.
Kuva: Tehosteiden suoritusjärjestysnumerot
Valintanauhan Animaatiot-välilehden ollessa valittuna elementtien edessä näkyy nyt numero,
joka kertoo, monennellako hiiren klikkauksella kyseinen tehoste suoritetaan. Järjestystä voi muuttaa valintanauhan
Animaatiot-välilehden Ajoitus-ryhmän painikkeiden
Siirrä aiemmaksi ja Siirrä myöhemmäksi avulla.
Haluttu elementti tulee olla valittuna ennen painikkeen klikkausta.
Useissa tehosteissa on mahdollista myös säätää esimerkiksi tehosteen kestoa ja suuntaa.
Kesto asetetaan valintanauhan Animaatiot-välilehden Ajoitus-ryhmästä ja suunta valintanauhan
Animaatiot-välilehden Animaatio-ryhmän Tehosteasetukset-painikkeen kautta.
Ruutukaappausvideo: Tehosteiden käyttö PowerPoint 2010:ssä
Ruutukaappausvideo: Tehosteiden käyttö PowerPoint 2007:ssa
Hyödyllisiä asioita esitystä rakentaessa
Diaesitystä tehtäessä täytyy muistaa muutamia tärkeitä asioita, koska diaesityksen laatiminen poikkeaa suuresti
esimerkiksi tekstidokumentin laatimisesta. Ensinnäkään diaesityksen ei ole tarkoitus sisältää tarkkoja ja
yksityiskohtaisia tietoja esityksen aiheeseen liittyen, vaan diaesitys on ikään kuin tukisanalista esittäjälle.
Esittäjä kertoo puheessaan tarkemmat ja yksityiskohtaisemmat asiat. Diat sisältävät vain tärkeimmät ja keskeisimmät asiat.
Kuvat, taulukot ja kaaviot tuovat useasti esitykseen selkeyttä ja lisäävät kuulijoiden mielenkiintoa. Kaikkea dian
sisältöä ei aina kannata laittaa näkyviin kerralla, vaan usein kannattaa laittaa dian elementit tulemaan näkyviin
eri aikoina hiirtä klikkailemalla. Tällöin esittäjälle jää aikaa kertoa edellisestä esityksen kohdasta, ennen kuin
kuulijat alkavat lukea seuraavaa kohtaa dialla. Tällöin myös kuulijoiden keskittyminen pysyy oikeassa aiheessa.
Esitystä tehtäessä ja sitä pitäessä on hyvä muistaa lisäksi seuraavat asiat:
Dian värimääritykset riippuen esitystilan valoisuudesta:
Himmeä valaistus - tumma tausta ja kirkas fontin väri.
Valoisa tila - kirkas tausta ja tumma fontin väri.
Kirjasimen koko riittävä (mielellään 24 pt, mutta kuitenkin vähintään 20 pt).
Yhdellä rivillä ei saa olla liikaa sanoja (alle 10 sanaa).
Yhdellä dialla ei saa olla liikaa rivejä (alle 10 riviä).
Päätteetön fontti (esimerkiksi Arial tai Verdana).
Esityksen yhtenäinen ulkoasu.
Tehosteet eivät saa ärsyttää tai häiritä kuulijoita.
Esitystä pitäessä tärkeää on selkeä, kuuluva ja rauhallinen puhetyyli.
Lisää esitysgrafiikkaan liittyviä asioita tulee tämän oppimateriaalin Lisätieto-osion luvussa
Esitysgrafiikan jatko-osio.
Silloin opitaan mm. ylä- ja alatunnisteen käyttöä esimerkiksi dian numeroiden ja päivämäärän asettamiseen.
Lisäksi opitaan esimerkiksi automaattisesti etenevän esityksen tekeminen.
Yhteenveto
Diaesitys koostuu useista dioista, joilla voi olla tekstiä, kuvia, taulukoita, kaavioita, ääntä ja videota.
Yleensä diaesitys heijastetaan videotykillä isolle valkokankaalle.
Diaesitys on ikään kuin tukisanalista ja tärkeimpien asioiden lista esittäjälle -
yksityiskohtaiset tiedot esityksen aiheesta tulevat esille esittäjän puheessa.
Diaesityksellä on kaksi selkeää tilaa: suunnittelutila, jossa esitystä tehdään ja katselutila,
jossa esitystä katsellaan. Esitystä pääsee katsomaan nopeasti painamalla F5-näppäintä.
Diaesityksen elementtien muotoilut tapahtuvat pitkälti samalla tavalla kuin tekstinkäsittelyssä.
Diaesityksessä kannattaa käyttää yhtenäistä suunnittelumallia (teemaa).
Diaesityksessa voi olla dian vaihtumisen tehosteita eli siirtymiä ja dian sisäisiä tehosteita eli animaatioita.
Animaatioiden avulla voi myös ajoittaa eri elementtien sisääntuloja.
Tehosteet eivät saa ärsyttää kuulijoita.
Esityksen tekeminen poikkeaa runsaasti tekstinkäsittelystä mm. käytettävien fonttikokojen osalta.
Käytettävä fontti ei saa olla liian pieni eikä yhdellä dialla saa olla liikaa asiaa.
Tehtävät
Tehtävissä 1-3 kirjoita vastaukset tekstinkäsittelyohjelmalla ja tallenna tiedosto lopuksi opettajan ilmoittamaan sijaintiin.
Tehtävissä 4-5 pyydetään tallentamaan valmiit tiedostot kuvaaville nimille. Opettajasi ilmoittaa tiedostojen tallennussijainnin.
Mitä käyttökohteita diaesityksillä on?
Miten diaesitys poikkeaa tekstinkäsittelyllä tehdystä dokumentista?
Mitä seikkoja on hyvä muistaa diaesitystä laatiessa ja pitäessä?
Tee PowerPointilla diaesitys, joka toteuttaa alle listatut vaatimukset. Esityksen aihe on vapaa, se voi kertoa esimerkiksi jostakin lomareissustasi.
Tallenna lopuksi esityksesi kuvaavalle nimelle.
Vähintään neljä diaa. Käytä esityksessä vapaavalintaista suunnittelumallia (teemaa) tai määritä diojen taustamuotoilut itse.
Vähintään yksi ClipArt-kuva ja yksi Internetistä kopioitu kuva.
Kaksitasoinen merkitty luettelo, jonka eri alkiot tulevat esityksessä näkyviin yksitellen hiirtä klikkailemalla.
Yksitasoinen merkitty luettelo, jonka alkiot tulevat näkyviin automaattisesti viiden sekunnin välein.
Vapaavalintainen tehoste tai ajoitus diojen vaihtumiseen.
Ääni- tai videotiedosto, joka käynnistyy automaattisesti.
Tallenna tiedosto egtehtava.docx omalle tietokoneellesi, avaa kyseinen tiedosto Wordillä ja etene sen jälkeen seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Tee dokumentin materiaalista dokumentissa olevien ohjeiden mukaan 6 dian esitys PowerPointilla.
Dokumentissa kerrotaan kappaleiden perässä suluissa, mille dialle ja mihin paikkaan dialla kyseinen kappale (ja sen alakohdat) tulee sijoittaa.
Diojen rakenne (asettelu) tulee olla seuraava:
Dia 1: otsikkodia
Dia 2: sisältödia, jossa 2 palstaa
Dia 3: sisältödia, jossa 1 palsta
Dia 4: sisältödia, jossa 2 palstaa
Dia 5: sisältödia, jossa 1 palsta
Dia 6: sisältödia, jossa 1 palsta
Lisää viimeiselle dialle tekstin alapuolelle vapaavalintainen kuva (esimerkiksi ClipArt-kuva).
Dioilla olevat listat (merkityt luettelot) täytyvät tulla esitystä katsellessa näkyviin yksi alkio kerrallaan hiirtä klikkailemalla.
Käytä esitykseen jotakin valmista suunnittelumallia (teemaa).
Myös PowerPointissa toteutuu hiukan Wordissa opittu tyyliajattelu.
PowerPointissa tyyliajattelu toteutuu Dian perustyylin (engl. Slide Master) avulla. Dian perustyylin saa avattua
klikkaamalla valintanauhan Näytä-välilehdeltä Perustyylinäkymät-ryhmästä (Esitysnäkymät) painiketta
Dian perustyyli. Tämän jälkeen PowerPoint menee Dian perustyyli -tilaan (Perustyylidia-välilehti
tulee aktiiviseksi), jossa voidaan muokata esityksen eri elementtien ulkoasua. Voidaan muokata otsikkoalueen, tekstitasojen (merkityt luettelot),
päivämääräkentän, alatunnistekentän sekä dianumerokentän ulkoasua.
Vasemmalle avautuneessa valikossa näkyy ylimmäisenä käytössä oleva perustyyli. Sen alapuolella ovat hieman
pienempinä kuvakkeina eri dian asetteluvaihtoehdot. Jos haluat laittaa samat asetukset kaikille asetteluvaihtoehdoille,
voit valita ylimmäisen dian aktiiviseksi ennen muotoilujen tekemistä. Tällöin kaikki muut dian asetteluvaihtoehdot
perivät tekemäsi muotoilut. Jos taas haluat tehdä muotoilut erikseen eri asetteluvaihtoehdoille, valitse tällöin
aina aktiiviseksi haluamasi asetteluvaihtoehto ennen muotoilujen tekemistä kyseiselle vaihtoehdolle.
Varsinainen muotoilu tapahtuu klikkaamalla haluttua osaa hiiren ykköspainikkeella ja valitsemalla tämän jälkeen
valintanauhan välilehdiltä halutut ulkoasumuotoilut. Muuttaa voi siis esimerkiksi fonttia, fontin kokoa, tekstin tasausta,
tekstin väriä tai luettelomerkkiä. Lisäksi voi määrittää vaikkapa luettelon elementeille tulevaksi automaattisesti
tietyn tehosteen. Tai voi määrittää kaikille dioille saman dian vaihtumisen tehosteen. Myös teeman ja diojen
taustamuotoilun voi valita haluamakseen.
Dian perustyyli -tilassa tehdyt ulkoasuvalinnat vaikuttavat siis esityksen kaikkiin dioihin, joten sen avulla on
kätevä tehdä esitykselle haluttu ja yhtenäinen ulkoasu. Erityisesti pitkissä esityksissä siitä on suurta hyötyä,
kun vaikkapa animaatioiden avulla tehtävät ajoitukset luetteloille voi tehdä kerralla
kaikille dioille yhdestä paikasta. Periaatteessa Dian perustyyli -tilassa voi tehdä kaikki normaalit ulkoasumuokkaukset,
jolloin ne koskevat aina koko esitystä. Dian perustyyli on hyvä säätää kohdalleen jo esityksen tekemisen alussa,
jolloin kaikki myöhemmin lisättävät elementit ottavat tyylinsä Dian perustyylistä.
Dian perustyyli -tilasta pääsee pois klikkaamalla valintanauhan Perustyylidia-välilehdeltä
Sulje-ryhmästä painiketta Sulje perustyylinäkymä.
-painiketta.
