Kaavioiden tekeminen on keskeinen osa taulukkolaskentaa. Niiden avulla taulukossa oleva tieto esitetään graafisesti käyttäen esimerkiksi ympyrä- tai pylväskaaviota. Kaavioiden avulla taulukossa olevaa tietoa on helpompi hahmottaa ja tulkita.
Akseleiden tietojen vaihtaminen
Jos kaavion tiedot menivät vaaka- ja pystyakseleille väärin päin, voit vaihtaa tietojen järjestystä napauttamalla Rakenne-välilehden Tiedot-ryhmästä komentopainiketta Vaihda rivi tai sarake. Rakenne-välilehden saat näkyviin valitsemalla kaavion aktiiviseksi.
Kaavion luominen
Kaavio luodaan aina taulukon pohjalta. Ensin pitää siis tehdä taulukko, jonka tiedoista kaavio luodaan.
Valitse taulukosta aktiiviseksi solualue eli rivit ja sarakkeet, joista haluat muodostaa kaavion.
Valitse haluamasi kaaviotyyppi Lisää-välilehden Kaavio-ryhmästä. Valitse ensin haluamasi kaaviotyyppi ja sitten aukeavasta valikosta haluamasi kaavion alatyyppi. Kaavion alatyypit ovat saman kaaviotyypin erilaisia muotoiluja.
Huomioi, että jos muutat kaavion luomisen jälkeen taulukossa olevia tietoja, muutokset päivittyvät automaattisesti myös kaavioon. Kaavio sijoitetaan luomisen jälkeen oletuksena Excel-ohjelman taulukkopohjaan erillisenä objektina.
Kaavion osat: Viemällä osoittimen eri osien päälle saat tietoa näkymästä.
Selite
Selite on kaavion osa, joka kertoo pylväskaaviossa pylväiden värien ja ympyräkaaviossa sektoreiden värien merkityksen.
Kaavion kopioiminen
Kaavio voidaan siirtää Excel-ohjelmasta esimerkiksi Word-ohjelmaan kopioimalla. Valitse kaavio ensin aktiiviseksi. Kopioi kaavio sitten näppäinyhdistelmällä Ctrl + C ja liitä se Word-ohjelman tiedostoon haluttuun kohtaan näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.
Kaavion muokkaaminen
Kaavion luomisen jälkeen kaaviota on voidaan muokata eri tavoin.
Koon muuttaminen
Vie osoitin kaavio-objektin reunaan ja venytä kaavion koko haluamaksesi hiiren tai ohjauslevyn ykköspainiketta pohjassa pitäen.
Siirtäminen
Siirrä kaavio eri kohtaan taulukkopohjaa raahaamalla.
Kaavio voidaan myös siirtää kokonaan uuteen taulukkopohjaan (jolloin kaavio on koko taulukkopohjan kokoinen) tai objektina toiseen taulukkopohjaan.
Napauta kaavio aktiiviseksi ja valitse Rakenne-välilehden Sijainti-ryhmän komento Siirrä kaavio.
Valitse avautuneessa ikkunassa kaaviolle uusi sijainti ja paina OK, jolloin kaavio siirtyy valittuun sijaintiin.
Poistaminen
Napauta kaavio aktiiviseksi ja paina näppäimistöltä Delete- tai Backspace-näppäintä.
Excel Online
Kaavion tyyliä ei pysty vaihtamaan Excel Online -ohjelmassa.
Kaavion osien asettelu
Kaavion osien asettelua voidaan muuttaa Rakenne-välilehden Kaavion asettelu -ryhmän Pika-asettelu-komentovalikon komentopainikkeilla.
Tyylin valitseminen
Valmiin kaaviotyylin avulla kaavion ulkoasu saadaan tyylikkääksi ja yhtenäiseksi.
Napauta kaavio aktiiviseksi ja valitse haluamasi kaavion tyyli Rakenne-välilehden Kaavion tyylit -ryhmästä.
Kaavion osien muokkaaminen
Kaavion yksittäisiä osia ja niissä olevaa tekstiä (esimerkiksi otsikkoa tai akseleita) voidaan myös muokata.
Muotoilu
Kaavion eri osissa olevaa tekstiä voidaan muotoilla Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän toimintojen avulla samaan tapaan kuin tekstinkäsittelyohjelmassa. Sen sijaan kaavion osia voidaan muotoilla kahdella tavalla.
Tapa 1:
Napauta aktiiviseksi kaavion osa, jota haluat muotoilla.
Valitse Muoto-välilehden Muodon tyylit -ryhmästä haluamasi muotoilut. Voit esimerkiksi vaihtaa tekstialueiden ääriviivojen väriä.
Excel Online
Kaavion osia ei pysty muotoilemaan Excel Online -ohjelmassa.
Tapa 2:
Napauta aktiiviseksi kaavion osa, jota haluat muotoilla.
Valitse Muoto-välilehden Nykyinen valinta -ryhmästä komento Muotoile valinta, jolloin näkymän oikeaan reunaan avautuu muotoiluvalikko.
Muotoiluvalikossa voit muotoilla monipuolisesti kaavion eri osia. Valikossa olevat muotoiluvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mikä osa kaaviosta on valittuna.
Siirtäminen
Excel Online
Excel Online -ohjelmassa kaavion osien siirtäminen, lisääminen ja poistaminen tehdään napauttamalla kaavio aktiiviseksi ja käyttämällä Kaavio-välilehden komentoja.
Siirrä kaavion osia eri kohtaan raahaamalla.
Lisääminen
Napauta kaavio aktiiviseksi.
Valitse Rakenne-välilehden Kaavion asettelu -ryhmän komentovalikosta Lisää kaavion osa sopiva komento sen mukaan, minkä osan haluat kaavioon lisätä ja mihin kohtaan.
Poistaminen
Napauta kaavion osa aktiiviseksi ja paina näppäimistöltä Delete- tai Backspace-näppäintä.
Yhteenveto
Kaavioiden avulla taulukossa oleva tieto esitetään graafisesti, jolloin tietoa on helpompi hahmottaa ja tulkita.
Kaavio luodaan aina taulukon pohjalta. Ensin pitää siis tehdä taulukko, jonka tiedoista luodaan kaavio.
Kaaviota ja sen osia voidaan muokata ja muotoilla Excel-ohjelmassa.
Projektitehtävä
Matkakustannusten laskeminen
Jatka jakson projektitehtävää mallin sekä alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Luo kustannuslaskelmistasi kaavio, josta näkyy erikseen matkustamisen, majoituksen ja ruokailujen kustannukset koko perheesi osalta.
Tehtävät