Linkki → Taulukkolaskenta → Laskutoimitukset ja funktiot
© Tekijät
Linkki → Taulukkolaskenta → Laskutoimitukset ja funktiot
© Tekijät
Tässä luvussa
Laskukaavojen ja funktioiden käyttö nopeuttaa ja sujuvoittaa taulukkolaskentaohjelman käyttöä. Itse kirjoitettujen laskukaavojen avulla voidaan suorittaa laskutoimituksia. Valmiiden funktioiden avulla voidaan myös laskea, mutta Excel-ohjelmasta löytyy funktioita myös muihin käyttötarkoituksiin. Esimerkiksi päivämäärä voidaan lisätä taulukkoon kätevästi valmiin funktion avulla.
Laskukaava sisältää laskutoimituksen. Laskukaava kirjoitetaan siihen soluun, johon halutaan laskun tuloksen tulevan. Laskukaavoissa voidaan käyttää peruslaskutoimituksia eli yhteenlaskua (+), vähennyslaskua (-), kertolaskua (*) ja jakolaskua (/). Laskukaavassa voi olla useampia laskuja. Myös laskujärjestystä voidaan muuttaa käyttämällä sulkeita.
Laskukaavat pysyvät soluviittauksien avulla oikeina, vaikka solun arvoa muutetaan. Myöskään taulukon tyhjien rivien poistaminen tai lisääminen ei vaikuta laskukaavan toimivuuteen.
Laskukaava näkyy kaavarivillä. Laskukaavojen muokkaaminen täytyy siis tehdä kaavarivin kautta.
Laskukaavoja, joissa on käytetty soluviittauksia, voidaan kopioida ja siirtää eri kohtaan taulukkoa. Excel-ohjelma osaa muuttaa kopioidun laskukaavan soluviittauksia siten, että laskukaava pysyy oikeana ja ohjelma laskee laskukaavan laskun uudessa kohdassa taulukkoa uusien solujen arvoilla.
Kopiointia voidaan suorittaa sekä vasemmalta oikealle että ylhäältä alas. Esimerkiksi, jos solussa C1 on kaava =A1*B1 ja kyseinen kaava kopioidaan soluun C3, osaa Excel muuttaa kaavaksi =A3*B3. Muutos tehdään siis sen mukaan, minne kaava kopioidaan. Vastaavasti jos solussa A3 on kaava =A1+A2 ja kyseinen kaava kopioidaan soluun B3, osaa Excel-ohjelma muuttaa sen kaavaksi =B1+B2.
Toisinaan laskukaavoja kopioitaessa laskukaavan tietty arvo halutaan säilyttää vakiona eli muuttumattomana. Tällöin solu, jossa arvo on, täytyy merkitä laskukaavaan absoluuttisena soluviittauksena. Tämä tapahtuu merkitsemällä laskukaavan soluviittaukseen dollarimerkki ($) sarakekirjaimen ja rivinumeron eteen. Esimerkiksi jos laskukaavassa =A1+A2 halutaan merkitä solu A1 absoluuttiseksi soluviittaukseksi, muutetaan laskukaavaksi =$A$1+A2.
) tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + C.
) tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + V.Laskukaavan kopiointi vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin onnistuu myös täyttökahvan avulla. Täyttökahva on pieni musta nelikulmio aktiivisen solun tai solualueen oikeassa alakulmassa.
Excel-ohjelmassa on mahdollista käyttää valmiita funktioita. Excel-ohjelmassa on erilaisia funktioita ja ne kaikki löytyvät Kaavat-välilehden ryhmästä Funktiokirjasto. Kyseisessä ryhmässä funktiot ovat aihealueittain lajiteltuina. Alla on ohjeistettu muutaman hyödyllisen funktion käyttö.
Summa-funktiolla voidaan laskea yhteen valittujen solujen arvoja.
Excel Online -ohjelmassa Summa-funktio löytyy Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmän komentovalikosta Summa.
Summa päivittyy automaattisesti, jos muutat summafunktiossa mukana olevien solujen arvoja.
Jos funktiossa käytettävät arvot ovat peräkkäisissä tai allekkaisissa soluissa, riittää kun kirjoittaa ensimmäisen ja viimeisen soluviittauksen kaksoispisteellä (:) erotettuina. Esimerkiksi A1:A4 tarkoittaa soluja A1, A2, A3 ja A4.
Keskiarvo-funktiolla voidaan laskea valittujen solujen arvojen keskiarvo. Kaikkia funktioita voidaan käyttää myös merkitsemällä funktio suoraan soluun. Keskiarvo-funktion lisäämisessä ohjeistetaan, miten funktioita voidaan käyttää suoraan soluun merkitsemällä.
Excel Online -ohjelmassa Tämä.päivä-funktio sekä kaikki muut käytössä olevat funktiot löytyvät Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmän komentovalikosta Summa. Valitse komento Lisää funktioita ja valitse avatuvassa ikkunassa haluamasi funktio.
Tämä.päivä-funktio merkitsee soluun tämän hetkisen päivämäärän.
Jatka luvussa 2 aloittamaasi projektitehtävää mallin sekä alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Kokeile, pystytkö hyödyntämään laskemisessa laskukaavan tai funktion kopiointia.
Tehtävät