Tekstinkäsittely

Johdanto tekstinkäsittelyohjelman käyttöön

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat tietokoneen käytetyimpiä hyötyohjelmia. Nimensä mukaisesti tekstinkäsittelyohjelmat on tarkoitettu tekstin käsittelyyn eli kirjoittamiseen ja erilaisten kirjallisten tuotosten tekemiseen. Tekstinkäsittelyohjelmia on erilaisia, mutta tässä jaksossa tutustutaan Microsoft Word 2016 -ohjelmaan (arkikielellä Word-ohjelma), joka saadaan tietokoneelle Microsoft Office 2016 -ohjelmistopaketin hankkimisen myötä. Word-ohjelman saa avattua tietokoneen Käynnistä-valikon ohjelmaluettelosta, josta kaikki tietokoneen ohjelmat löytyvät aakkosjärjestyksessä. Word-ohjelma voidaan myös hakea napauttamalla Käynnistä-valikon viereistä suurennuslasikuvaketta ja kirjoittamalla siihen ohjelman nimi.

Word-ohjelmasta on olemassa myös Microsoft Word Online -versio (arkikielellä Word Online -ohjelma), joka on verkkoselaimessa käytettävä versio Word-ohjelmasta. Word Online -ohjelman saa hankkimalla Microsoft Office 365 -ohjelmistopaketin. Word-ohjelman ja Word Online -ohjelman käyttö eroaa hieman toisistaan. Tekstinkäsittely-jaksossa Word Online -ohjelman käyttö ohjeistetaan erikseen, mikäli ohjelman käyttö eroaa Word-ohjelman käytöstä.

Tekstinkäsittelyohjelman toimintaperiaatteet

Tekstinkäsittelyohjelmassa luotua tiedostoa kutsutaan asiakirjaksi. Tiedoston tiedostopääte on yleensä .docx. Asiakirja koostuu sivuista, joille voidaan ohjelmassa esimerkiksi kirjoittaa tekstiä ja lisätä kuvia sekä taulukoita.

Word-ohjelman erilaiset toiminnot löytyvät ohjelman yläosassa olevasta valintanauhasta. Valintanauha sisältää erilaisia välilehtiä. Välilehdiltä löytyy erilaisia ryhmiä ja ryhmistä erilaisia komentovalikkoja ja komentopainikkeita. Komentopainikkeilla suoritetaan komentoja ja komentovalikoista löytyy lisää komentopainikkeita. Ryhmän valintaikkunan avaimesta saa näkyville erillisen valintaikkunan ja sen kautta lisää ryhmän toimintoja. Lisäksi on olemassa vain tarvittaessa esiin tulevia välilehtiä. Nämä välilehdet tulevat näkyviin, kun objekti aktivoidaan. Esimerkiksi kuvilla ja taulukoilla on tällaisia toimintovälilehtiä.

Tiedosto-välilehti poikkeaa muista välilehdistä siten, että välilehdelle siirryttäessä itse asiakirja häviää näkyvistä. Tiedosto-välilehdellä ei muokata asiakirjaa, vaan suoritetaan muita toimintoja (esim. tallennus ja tulostus), joten asiakirjan ei tarvitse olla näkyvissä. Tiedosto-välilehteä kutsutaan Backstage-näkymäksi. Tiedosto-välilehdeltä pääsee takaisin asiakirjaan painamalla näppäimistön ESC-näppäintä tai napauttamalla nuolikuvaketta .

Word-ohjelman perusnäkymä:
Viemällä osoittimen eri osien päälle saat tietoa näkymästä.