Tekstinkäsittely

Ylä- ja alatunniste sekä sivunumerointi

Ylä- ja alatunnisteeksi kutsutaan asiakirjan sivun ylä- ja alaosaan tehtäville merkinnöille tarkoitettua aluetta. Tunnisteet poikkeavat muusta asiakirjasta siten, että niihin tehtävät merkinnät näkyvät samanlaisina kaikilla asiakirjan sivuilla. Useasti tunnisteeseen kirjoitetaan esimerkiksi asiakirjan nimi, asiakirjan päivämäärä ja asiakirjan tekijän nimi. Yritysmaailmassa tunnisteessa voi lisäksi olla esimerkiksi yrityksen yhteystiedot ja logo. Tunnisteeseen voidaan lisätä myös sivunumerointi. Ylä- ja alatunniste sekä sivunumerointi lisätään Lisää-välilehden Ylä- ja alatunniste -ryhmän komennoilla:

Ylä- ja alatunnisteen kirjoittaminen

• Valitse Lisää-välilehdeltä Ylä- ja alatunniste -ryhmän Ylätunniste-komentovalikosta Muokkaa ylätunnistetta, jolloin tekstikohdistin siirtyy ylätunnisteeseen. Jos haluat muokata alatunnistetta, valitse Alatunniste-komentovalikosta Muokkaa alatunnistetta.
• Kirjoita tekstiä normaalisti ylä- ja alatunnisteeseen. Teksti tulee oletuksena tunnisteen vasempaan reunaan. Tekstin voi kuitenkin tasata kappalemuotoilun tapaan myös oikealle tai sijoittaa asiakirjan keskelle.
• Kun tunniste on valmis, tuplanapauta hiiren/ohjauslevyn vasemmanpuoleisella painikkeella tunnisteen ulkopuolella. Näin pääset takaisin normaaliin asiakirjan muokkaustilaan.

Sivunumeroinnin lisääminen

• Valitse Lisää-välilehdeltä Ylä- ja alatunniste -ryhmän Sivunumero-komentovalikosta komento sen mukaan, haluatko lisätä sivunumeron ylä- vai alatunnisteeseen.
• Jos haluat lisätä sivunumeron ylätunnisteeseen, valitse Sivun yläreuna ja valitse sivunumerolle sopiva sijainti ja muoto tunnisteessa.
• Jos haluat lisätä sivunumeron alatunnisteeseen, valitse Sivun alareuna ja valitse sivunumerolle sopiva sijainti ja muoto tunnisteessa.

Sivunumerointia voi myös muokata Sivunumero-komentovalikon komennolla Muotoile sivunumerot. Avautuvassa ikkunassa voit valita muun muassa sivunumeron lukumuodon. Voit siis esimerkiksi asettaa sivunumeroiden lukumuodoksi roomalaiset numerot. Lisäksi voit laittaa sivunumerot alkamaan tietystä numerosta eteenpäin. Sivunumeroiden poistaminen onnistuu Poista sivunumerot -komennolla.

Ylä- ja alatunnisteen muokkaaminen

Kun asiakirjan ylä- ja alatunniste on napautettu aktiiviseksi, valintanauhaan ilmestyy Word-ohjelman valintanauhaan Ylä- ja alatunnistetyökalut eli Rakenne-välilehti. Rakenne-välilehdeltä löytyy erilaisia toimintoja tunnisteen muokkaamiseksi. Välilehden toiminnoilla ylä- ja alatunnisteeseen voidaan lisätä automaattisesti esimerkiksi päivämäärä ja/tai kellonaika. Myös kuvan lisääminen tunnisteeseen ja erilaisten tunnisteiden tekeminen asiakirjan eri sivuille on mahdollista.

Päivämäärän ja kellonajan lisäämien:

• Siirrä tekstikohdistin tunnisteeseen siihen kohtaan, johon haluat päivämäärän ja/tai ajan lisättävän.
• Valitse Rakenne -välilehden Lisää-ryhmästä Päivämäärä ja aika.
• Valitse avautuvasta ikkunasta sopiva ajan esitystapa. Jos haluat päivämäärän ja/tai ajan päivittyvän automaattisesti, valitse Päivitä automaattisesti.
• Valitse lopuksi OK, jolloin päivämäärä ja/tai aika ilmestyy tunnisteeseen.